Các doanh nghiệp của Nhật Bản nói chung rất thành công và họ cũng rất tự hào về việc phát minh ra phương pháp 5S mà  nhiều doanh nghiệp khác trên thế giới phải áp dụng theo, khi nghe đến phương pháp này không ai trong chúng ta không nghi ngờ rằng đây là “phương pháp dọn vệ sinh kiểu hiện đại” – không sai, bề nổi của 5S chính là đó, nhưng cái được lớn hơn đó là “ý thức, tinh thần tự  giác” của người  lao động, ý thức này sẽ biến thành ý thức trong thực hiện công việc, trách nhiệm trong việc làm ra các sản phẩm, công việc có chất lượng.

      KAIZEN nghĩa tiếng Nhật là cải tiến, với bất kỳ người làm việc nào làm trong môi trường có ý thức Kaizen thì họ đều không ngừng cải tiến, việc cải tiến này không phải những vấn đề lớn lao mà từ những việc thật bình thường và cơ bản phải bắt đầu từ những thứ ở ngay quanh chúng ta trước đó là 5S. Cải tiến hiện trường nhờ tính kỷ luật sẽ hình thành thói quen trong ý thức cải tiến của mọi người – thành công nằm ở điểm này. 

Một số câu hỏi và giải đáp về 5S: 

1. 5 S – KAIZEN là gì ?  

5S xuất phát từ Nhật Bản, là một nguyên tắc về quản lý hiện trường bao gồm:

- Seiri – Sàng lọc

- Seition – Sắp xếp

- Seiso – Sạch sẽ

- Seiketsu – Săn sóc

- Shitsuke – Sẵn sàng

KAIZEN: Có nghĩa là cải tiến, đặc biệt trong phong cách của Nhật Bản là cải tiến từ những việc rất nhỏ nhưng họat động cải tiến phảiđược thực hiện liên tục và là trách nhiệm của mọi người.
 

2. Ý nghĩa 5S ?

- Seiri – Sàng lọc: Phát hiện những vật không cần thiết bỏ đi

- Seition – Sắp xếp: Mỗi đồ vật đều có vị trí, sắp xếp ngăn nắp để có thể lấy sử dụng dễ dàng và để lại đúng vị trí.

- Seiso – Sạch sẽ: Luôn giữ gìn vệ sinh sạch sẽ tại hiện trường làm việc bất cứ lúc nào và triệt tiêu các nguồn gây dơ bẩn, mất vệ sinh

- Seiketsu – Săn sóc: Duy trì thường xuyên những việc đã làm và cải tiến liên tục để đạt được hiệu quả cao hơn.

Shitsuke – Sẵn sàng : Đào tạo, thực hiện thường xuyên để tạo tính tự giác.

3. Lợi ích áp dụng 5S – KAIZEN ?

-Tạo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ .

- Xây dựng tác phong làm việc công nghiệp

- Hình thành tinh thần tự giác của nhân viên

- 5S sẽ tạo ra cơ sở cho các họat động cải tiến khác.

4. Đối tượng áp dụng 5S – KAIZEN ?

Tất cả mọi loại hình tổ chức không riêng gì những tổ chức doanh nghiệp sản xuất

5. Có chứng nhận cho 5S – KAIZEN ?
Hiện Việt Nam đã chính thức có duy nhất một tổ chức chứng nhận 5S – Trung tâm năng suất Việt Nam. 

6.  Điều kiện áp dụng 5S – KAIZEN ?
– Lãnh đạo quyết tâm cao
– Nhân viên hiểu thấu đáo ý nghĩa của 5S – KAIZEN
– Thường xuyên duy trì được chương trình
– Hệ thống khen thưởng thích hợp.
– Đầu tư, trang bị cơ sở hạ tầng cần thiết

7. Thời gian thực hiện 5S – KAIZEN ?
Hệ thống 5S – KAIZEN chỉ phát huy tác dụng khi doanh nghiệp tổ chức duy trì được chương trình này trong thời gian dài.